penulisan CV (Curriculum Vitae)

PENULISAN RESUME

            Resume merupakan salah satu  prasyarat yang sangat penting pada saat memasuki dunia kerja.lalu bagaimana cara pembuatan resume.Berukut adalah langkah –langka penulisan resume:

A.    Persiapan Menulis Resume

Dalam dunia bisnis istilah resume sering disebut dengan CV (Curriculum Vitae) atau daftra riwat hidup.Menurut KC bay,suatu resume sebenarnya merupakan presentasi penjualan  formal diri anda yang sangat penting.

Secara umum resume adalah suatu daftar dokumen yang berisi kualifikasi dan  jalur karier anda yang disusun secara teratur,rapi ,dan menarik perhatian pembaca.Melalui resume ini ,diharapkan pemimpin suatu organisasi /perusahaan sudah dapat mengetahui kemampuan anda.Oleh karen itu resume atau CV harus dibuat semenarik mungkin.

Ada tiga hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan resume,adalah:

1.      Mencari informasi penting.

Langkah awal yang perlu dilakukan sebelum penulisan  resume adalah mencari berbagai informasi penting yang relevan dengan jenis pekerjaanyang anda inginkan.Hal itu dapat dilakukan dengan cara :

a.       Analisis Diri

Dengan analisis ini kita akan dapat mengetahui diri kita sendirisecara lebih mendalam.Untuk mempermudah menemukan siapa diri kita sebenarnya ,dapat dilakukan dengan menjawab berbagai pertanyaan sebagai berikut,seperti:

1.      Apakah  saya mempunyai aspirasi yang cukup tinggi?

2.      Apakah saya dapat berkomunikasi dengan baik?

3.      Apakah saya orang yang sangat bergantung kepada orang lain?

4.      Apakah saya orang yang energik?

5.      Apakah saya orang yang mempunyai rasa percya diri?

6.      Apakah saya mempunyai kecerdasan kuantitatif yang cukup tinggi?

7.      Apakah saya mempunyai kecerdasan verbal yang tinggi?

8.      Apakah saya mempunyai kecerdasan yang tinggi dalam pemecahan suatu masalah?

9.      Berapa indeks prestasi saya secara keseluruhan?

10.  Apa mata kuliah yang paling baik bagi saya?

11.  Apa mata kuliah yang paling sulit bagi  saya?

12.  Apa kegiatan organisasi yang saya minati?

 

b.      Analisi Karier

Sebagaimana dalam melakukan analisis diri,kita perlu juga dalam membuat dan menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan karier di masa depan ,seperti:

1.      kecerdasan (kuantitatif,verbal,mekanik)yang paling bermanfaat bagi karier saya?

2.      Apakah ada efek samping yang membahayakan kesehatan?

3.      Apakah prestasi akademik menjadi syarat bagi perjenjang karier?

4.      Apakah pengalaman kerja menjadi syarat bagi perjenjangan karier?

5.      Apakah ada imbalan selain yang berbentuk financial?

6.      Apakah bidang pekerjaan sangat dipengaruhioleh perkembangan technology?

7.      Apakah dimasa mendatang bidang yang saya pilih mempunyai tingkat persaingan yangtinggi?

 

c.       Analisis Pekerjaan

Secara umum lulusan perguruan tinggi belum memiliki pengalaman kerja.Pada tahap awal memasuki dunia kerja ,perusahaan telah menyediakan suatu program  orientasi atau pelatihan  kepada mereka yang bar diterima sebagai pegawai suatu perusahaan .Oleh karena itu ,sebelum menyusun suatu resume ,anda perlu menjawab pertanyaan sebagai berikut:

1.      Apa tugas dan tanggung jawab pekerjaan?

2.      Apakah karakteristik pribadi saya sesuai untuk tugas dan tanggung jawab pekerjaan?

3.      Apakah latar belakang pendidikan saya sesuai dengan persyaratan untuk posisi suatu pekerjaan?

4.      Apakah pengalaman saya sesuai dengan persyaratan untuk posisi pekerjaan?

 

2.      Perencanaan Resume

Tujuan kita membuat resume adalah agar kita dapat melakukan wawancara dengan tim dari organisasi(perusahaan ) yang anda lamar.Resume atau CV yang anda buat merupakan rincian atau pelengkap terhadap surat lamaran pekerjaan  yang telah anda buat.

      Ada 3 hal penting yang perlu di perhatikan dalam merencanakan sebuah resume,yaitu:

a.       Tujuan karier.

Apabila anda memperhatikan iklan lowoongan kerja di suat surat kabar,akan tampak secara jelas beberapa posisi pekerjaan yang dibutuhkan.Andda harus memutuskan posisi apa yang anda minati ,misalnya manajer sumber daya manusia, manajer pemasaran, dll.

b.      Informasi Pribadi

Data pribadi yang tercantum dalam resume adalah nama,tempat dan tanggal lahir,alamat rumah ,dan jenis kelamin.Anda mungkin dapat menambahkan data lain yang berkaitan erat dengan jenis pekerjaan yang di pilih.beberapa golongan kerja mensyaratkan bahwa calon pegawainya belum menikah,memiliki kendaraan  sendiri.dll.

c.       Referensi

Beberapa referensi perlu dilampirkan dalam mebuat resume.Referensi adalah orang –orang yang akan memberikan rekomendasi tersebuasi kepada anda, yang berisi tentang berbagai hal yang mereka ketahui semasa mereka mengenal anda.Orang –orang yang memberi referensi akan menambah kredibilitas pencari kerja.Oleh karena itu orang –orang  yang memberi referensi  tersebut perlu mencantumkan nama,alamat,nomor telepon, atau faksimile.Namun satu hal yang harus diketahui bahwa orang tua ,saudara kandung,dan teman dekat tidak dapat di jadikan sebagai referensi.

3.      Pembuatan Resume

Resume dapat dibuat dalam  berbagai bentuk,Resume yang baik menempatkan pada kompatibilitas kualifikasi anda dan prospektif persyaratan  kerja.Secara umum resume mencangkup ;nama,alamat lengkap,tujuan kerja,kualifikasi,informasi pribadi dan referensi.

Pada bagian tujuan kerja,kita harus menyatakan secara jelas apa tujuan kita membuat resume tersebut.sebagai contoh ;anda ingin mengisi lowongan kerja manajer pemasaran,manajer keuangan,teknisi,supervisor ,dan lain-lain.

Kemudian informasi pribadi, pada bagian itu yang dicantumkan adalah ;pendidikan yang paling tinggi,kemudian yang lebih rendah,plus tahun mulai dan tamatnya.Kemudian juga melampirkan keterampilan bahasa asing yang dimiliki,computer ,design ,dll.Usahakan informasi tersebut relevan dengan jenis pekerjaan yang anda harapkan.

B.     Rencana Pengorganisasian

Berdasarkan cara pengorganisasiannya ,resume dapat  di kelompokan menjadi 3 jenis,yaitu sebagai berikut:

a.       Resume Kronologis

Resume kronologis adalah cara pengorganisasian resume yang didasarkan pada kronologisnya.,yaitu  pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya.Mana yang harus di dahulukan pendidikan atau pengalaman,putuskan hal manakah yang lebih memberikan kesan positif bagi pencari kerja.Informasi terkini sebaiknya ditempatkan pada urutan pertama.Misalnya juga dengan resume tradisional.

b.Resume Fungsional

Resume yang disusun atas dasar fungsi –fungsi dalam organisasi yang dapat dilakukan dengan baik.Resume fungsional  suatu analisis diri,karier ,dan pekerjaan yang lebih lengkap.Beberapa fungsi penting dalam suatu organisasi seperti:pemasaran,komunikasi keuangan ,akutansi ,dan hubungan masyarakat dapat dijadikan sebagai judul tersendiri dalam pembuatan resume.

b.      Resume Kombinasi

Resume kombinasi adalah kombinasi antara resume kronologis dengan resume fungsional.Bntuk resume kombinasi ini ,memberikan suatu keyakinan bahwa  persyaratan pendidikan dan pengalaman terpenuhi dan masih menggunakan judul –judul lain yang lebih menekankan pada kualifikasi  yang dibutuhkan.

Untuk membuat resume yang baik ,perlu diperhatikan 4 hal yaitu:kerapian (neatness),sederhana(simplicity),akurat(accurancy),kejujuran(honesty).dalam membuat CV usahakan menggunakan kertas yang baik ,bersih dan tidak ada coret-coretannya.

 

Dalam bagian pembuka resume ,dapat menggunakan berbagai mavcam judul,seperti resme,daftar riwayat hidup, ikhtisar riwayat hidup,ataupun ,menulisnya dengan nama sendiri dan disertai alamat lengkap   , maupun tujuan resume.

 

Tujuan  resume  ada  2, yaitu tujuan umum dan tujuan khusus.

Tujuan umum:

1.      Memasuki/mengisi posisi pada level penjualan,pemasaran,keuangan ,produksi ,dsb.

2.      Mengisi lowongan kerja untuk posisi staff akuntan

3.      Resepsionist

Tujuan khusus

1.      Mengisi posisi staff penjualan untuk membantu organisasi manajemen bisnis ritel

2.      Mengisi posisi staff akuntan di kantor akuntan public ,selanjutnya memasuki posisi supervisor.

3.      Resepsionist di perusahaan hotel Mitra Nusantara.

Kualifikasi dasar dapat dinyatakan  baik sebelum atau sesudah tujuan pekerjaan. Kualifikasi penting yang dapat anda tawarkan untuk suatu pekerjaan  tertentu mencakup pendidikan dan pengalaman kerja.

1.      Enam tahun menangani pengembangan sumber daya manuasia pada perusahaan terkemuka(sebutkan nama perusahaan),dikota besar(sebutkan) dengan pendidikan tertinggi,fakultas ,jurusan ,dan program  study apa.Integritas tinggi  dan dapat bekerja sama dengan orang lain.

2.      Asosiasi dalam bisnis ,jurusan /konsentrasi pada masalah transportasi ;selama 4.5 tahun berpengalaman dibagian cargo dan departemen pengiriman.

3.      Tingkat sarjana muda jurusan /konsentrasi manajemen personalia , dengan penekanan pada psikologi ,sosiologi ,dan bisnis.atau selama 4 tahun bekerja lepas (part time ) dengan orang lain.

4.      Cantumkan penghargaan ,beasiswa,ata prestasi baik yang anda peroleh dan relevan dengan jenis pekerjaan yang anda lamar.

 

Kemudian selanjutnya data pribadi.dapat mencangkup nama lengkap,tempat dan tanggal lahir,berbagai keterampilan atau skill,kesehatan,tinggi badan,hobbi dan jenis SIM yang dimiliki.

Dan mengenai penambahan referensi, pilihlah 3 orang  yang memiliki reputasi yang memiliki reputasi yang baik.Orang yang dikenal baik dan memiliki prestasi dalam organiasi atau perusahaan tersebut.Selain orang ddi dalam perusahaan referensi juga bisa  anda dapatkan dari kampus, seperti surat rekomendasi dari staff pengajar atau dosen di fakultas anda.Dan jangan lupa untuk mencantumkan nama,alamat nomor telepon, atau email orang  yang memberikan referensi terhadap anda.

C.     Masalah dalam Membuat Resume

Saat menulis sebuah resume kita harus berpikir sesuai dengan pola piker orang yang akan membaca CV tersebut(perusahaan tempat anda melamar kerja).

Berikut di tampilkan beberapa masalah yang di temui dalam pembuatan resume:

1.      Resume yang dibuat terlalu panjang,sehingga berkesan tidak tegas ,dan kemungkinan besar memasukan data yang tidak relevan sehingga tidak akan bisa mencapai sasaran.

2.      Resume yang di tulis terlalu singkat,sehingga tidak memberikan informasi/data yang cukup bagi pembaca untuk melakukan penelaahan yang lebih dalam.

3.      Format penulisan resume kurang baik,inden tidak konsisten,kurang hatikan tanda baca ,dan sejenisnya.

4.      Terlalu banyak menggunakan kalimat yang bersifat kompleks .

5.      Resume banyak mengalami kesalahan ketik /tulis ,dan yang lebih fatal lagi kesalahan dalam penyusunan kalimat,

6.      Pelamar tidak dapat menunjukan secara tegas dalam resume tujuan pekerjaan yang di kehendaki,posisi,dan bidang pekerjaan yang diminati.

7.      Pelamar menampakan keyakinan yang berlebihan (overconfidence),sehingga mungkin pembaca merasa ragu-ragu terhadap resume yang dibuat.

8.      Ada pelamar yang tidak jujur saat mencantumkan data dalam resume.

Oleh karena itu ,didalam pembuatan sebuah resume membutuhkan konsentrasi dan kehati- hatian yang tinggi.berusahalah meyakinkan perusahaan ,namun dengan memberikan data yang jujur , dan tidak overconfidence.

 

 

 

 

tujuan sponsorship

Tujuan Sponsor

Tujuan sponsorship menurut Jefkins (1996:176) terdiri dari tiga bagian, yaitu :

1.      Tujuan-tujuan periklanan :

a.       Mengiklankan produk yang tidak boleh diiklankan dimedia tertentu.

b.      Memasang iklan dilokasi kegiatan atau liputan yang dapat menjangkau    orang banyak.

c.       Mempromosikan produk secara spesifik.

d.      Memperkenalkan produk baru.

e.       Menggali berbagai peluang lain di bidang periklanan.

2.      Tujuan-tujuan Humas.

a.         Menciptakan atau memperhatikan citra perusahaan

b.         Membangun citra perusahaan

c.         Memperkenalkan identitas perusahaan

d.        Mengakrabkan nama perusahaan

e.         Menonjolkan keramah tamahan

f.          Merangsang minat para wartawan untuk datang meliput.

3.      Tujuan-tujuan pemasaran.

a.       Memposisikan sebuah produk.

b.      Mendukung operasi para agen penyalur

c.       Melancarkan suatu perubahan di dalam kebijakan pemasaran perusahaan

d.      Melancarkan suatu produk.

e.       Membuka cabang-cabang baru.

f.       Pemasaran internasional.

g.      Merangsang para konsumen untuk menggunakan suatu produk.